RODO a dokumenty papierowe – jak ochronić je przed niepowołanym dostępem?

Rozporządzenie ogólne o ochronie danych osobowych, czyli RODO wymaga, aby administratorzy danych odpowiednio je zabezpieczali. Jak zgodnie z przepisami RODO chronić dokumenty papierowe w firmie?

Jak chronić dokumenty papierowe według RODO?

Według przepisów w rozporządzeniu RODO administrator danych, na przykład przedsiębiorca, który je gromadzi, musi je właściwe chronić. Przepisy nie są jednak jednoznaczne i nie wskazują, jak należy je zabezpieczać.

W przypadku dokumentów papierowych najlepszą opcją są szafy metalowe na dokumenty, które chronią swoją zawartość i zapewniają właściwy poziom bezpieczeństwa dla umów, dokumentacji pracowniczej i innych pism.

Jaką szafę metalową na dokumenty wybrać?

Odpowiednia szafa metalowa na dokumenty wymagające ochrony zgodnie z RODO musi ograniczać dostęp do swojej zawartości przez niepowołane osoby. Powinna być ona zatem wyposażona w zamek, na przykład w zamek na klucz, zamek szyfrowy lub zamek elektroniczny.

Najczęściej na dokumenty wybierana jest szafa na akta do przechowywania ich w segregatorach. Jej półki mają wtedy odpowiednią wysokość dostosowaną do standardowego wymiaru segregatorów.

Wymiary i pojemność szafy należy dopasować do liczby dokumentów, jakie mają być w niej przechowywane.

Szafa aktowa może być wyposażona w różne typy drzwi – standardowe szafy mają rozwierane drzwi, ale można także zdecydować się na szafy z drzwiami przesuwnymi, żaluzjowymi, a także na szafy kartotekowe.

One thought on “RODO a dokumenty papierowe – jak ochronić je przed niepowołanym dostępem?

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *